自筹经费项目出国（境）审批备案流程
1. http://fdc.swjtu.edu.cn/showfilelist-326.html 中下载《西南交通大学教师出国（境）研修申请表（自筹项目经费用表）》
2.个人填写该表后，由学院主管人事院长签字并加盖学院公章
3.前往人事处社保中心核对访学期间需要交纳的个人预交承担“保留的社会保险的全部费用（含单位社保费部分）”
4.根据社保中心核算金额，前往财务处交纳费用
5.将申请表、缴费单、外方邀请函、研修计划交至教工部428室
6.经教工部审核签字盖章后，交至国际处、财务处签字盖章
7.所有材料交回犀浦综合楼教工部428备案存档
8.派出前提交《关于同意办理派出手续的说明（自筹经费项目）》，该表需要学院主管人事领导签字盖章
自筹经费项目回国（境）备案流程
1.http://fdc.swjtu.edu.cn/showfilelist-326.html 中下载《西南交通大学教职工回国（境）备案表》（一式两份）
2.个人填写该表后，由学院主管人事院长签字及学院考核结果，并加盖学院公章
3.将《回国备案表》、个人总结、护照复印件（两份）交至犀浦综合楼教工部428室
公派项目回国备案流程
1. 总结一份
2. 护照原件及复印件
3. 留学回国人员回国证明复印件两份
材料交至犀浦综合楼428
